企业人力资源管理师--人力资源的空间配置(加强现场管理的“5S”活动)
企业人力资源管理师--人力资源的空间配置(加强现场管理的“5S”活动)
"5S"活动是日本企业率先实施的现场管理方法,5S分别表示五个日语词汇的罗马拼音Seiri(整理),Seiton(整顿),Seiso(清扫),Seiketsu(清洁),Shitsuke(素养)的首字母缩写。
(一)“5S”活动的具体介绍1.整理(Seiri)
整理时开展“5S”活动的第一步,它的目的是:改善和增加作业面积;使现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪。
2.整顿(Seiton)
整顿是指对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,即把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最简捷的流程完成作业。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
3.清扫(Seiso)
清扫是指在进行清洁工作的同时进行自我检查。生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量;脏的 现场更会影响人们的工作情绪,造成安全事故。
清洁是指对整理、整顿、清扫的成果的巩固和维持,使之制度化。整理、整顿和清扫是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩,但这些只是“5S”活动的起步,还要开展清洁活动,做到以下几点:
(1)现场环境整齐、清洁、美观,有利于员工健康。
(2)用具、设备干净,无烟尘噪音。
(3)员工着装干净、整洁,焕发出积极向上的精神面貌。
5.素养(Shitsuke)
素养即教养,努力提高员工的素养,养成良好的作业习惯,严格遵守行为规范,而不需要别人督促,不需要领导检查,这是“5S”活动的核心。具体实施方法如下:
(1)继续推动前“4S”活动。
(2)简历共同遵守的规章制度。
(3)将各种规章制度目视化。
(4)实施各种教育培训。
(5)违反规章制度的要及时给予纠正。
(6)受批评指责者应立即改正。
(二)“5S”的内在联系
5个“S”间有着内在的逻辑关系,前三个"S"直接针对现场,其要点分别是:整理(Seiri),将不用物品从现场清除;整顿(Seition),将有用物品布置存放;清扫(Seiso)对现场清扫检查,保持清洁。后两个“S”则从规范化和人的素养高度巩固“5S”活动效果。
1.工作变换时,寻找工具、物品的时间为零。
2.整顿现场时,不良品为零。
3.努力降低成本,减少消耗,浪费为零。
4.缩短生产时间,交货延期为零。
5.无泄漏、危害,安全整齐,事故为零。
(四)“6S”活动
在“5S”活动的基础上,有的人提出了“6S”活动,即在“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的基础上增加了“安全(Security)”,即重视员工的安全教育,要求各个员工每时每刻都树立安全第一观念,防患于未然,目的是建立起安全生产的环境,所有的工作都要在安全的前提下进行。
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