劳动关系协调师-组织会议的基本程序
劳动关系协调师-组织会议的基本程序
（2）要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。要布置好会场。
（3）对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备，事先要认真调试。
（4）需用的文具、饮料，亦应预备齐全。
在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者，还须进行重点照顾。必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内，则应当对与会者应有求必应，闻过即改，尽可能地满足其一切正当要求。
②处理有关会议的文件材料；
③为与会者的返程提供方便。
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（一）会议组织准备工作大体上有如下四项：
1.拟定会议主题
2.拟发会议通知
它应包括以下六项：一是标题，它重点交待会议名称。二是主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。三是会期，应明确会议的起止时间。四是报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚。五是会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。六是会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。
3.起草会议文件
（1）需要认真准备的会议文件材料，最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。（2）要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。要布置好会场。
（3）对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备，事先要认真调试。
（4）需用的文具、饮料，亦应预备齐全。
4.要安排好座次
排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。听众座次有两种方法。一是按指定区域统一就座。二是自由就座。
（二）在会议进行阶段，会议的组织准备者要做的主要工作，大体上可分为三项：
1.进行例行服务工作在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者，还须进行重点照顾。必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内，则应当对与会者应有求必应，闻过即改，尽可能地满足其一切正当要求。
2.精心编写会议简报，举行会期较长的大中型会议，依例应编写会议简报。
3.认真做好会议记录
凡重要会议，不论是全体大会，还是分组讨论，都要进行必要的会议记录。会议记录，是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。
（三）会议结束以后，一般还有以下工作：
①形成可供传达的会议文件；②处理有关会议的文件材料；
③为与会者的返程提供方便。
（四）一般而言，与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律，主要有以下四项内容：①着装要求；②严守时间；③维护秩序；④专心听讲。
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