劳动关系协调师教材-组织重大事项沟通会议要点
劳动关系协调师教材-组织重大事项沟通会议要点
会议文件有两大类：
1.供会上学习参考的文件资料，如上级的有关政策、方针、法规、计划，以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后一般不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。
2.会议本身所产生的文件，如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。
（1）开幕词，开幕词是会议开始时会议主席或体育场所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。内容大体包括三方面：对来宾和与会人员表示欢迎；对会议的内容、任务、目的作简要介绍；预祝会议成功。
（2）工作报告；
（3）发言稿，这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。
（4）除此三文件之外，还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表，等等。
1.跟通报内容有直接关联的人，比如业务关联部门的负责、当事人等；
2.可提供无法从他处取得的资讯，使讨论能更有效地进行；
3.发言具有代表性，能为其团体负责；
4.喜好搬弄是非、缺乏远见又牢骚满腹的人注定是不能邀请的，否则会后的抱怨与谣言可能使事情更为糟糕。
5.同时还要确认是否要特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）参加及他们的名额。要让与会者知道为何被邀请出席是一件很重要的事。
1.开会之前要深入考虑召开会议的目的，大体了解与会者的情况，而对一些有过“搅场”前科的人更要深入了解；
2.为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。对发言人的发言稿事先审阅、把关；
3.在通报一些生产事故、质量与职工分配问题时，比较容易出现偏激的反对意见，甚至对领导的质疑。为此，可以有选择性指定某一有威望的人“扮红脸”，即能够全面、客观地分析问题，吸引与会者的注意，保证会议不走题，按正常的秩序进行。
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